Политика

в сфере обработки персональных данных и обеспечения конфиденциальности сведений, полученных в ходе функционирования веб-сайта www.iconsystems.ru

ООО «Айкон» (ОГРН: 1065407135364, ИНН: 5407015810)
Разработка Bitrix24, продвижение и поддержка сайтов
Дата вступления в силу: 01 июля 2025 г.

1. Основные положения

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее – Политика) определяет порядок обработки и защиты ООО «Айкон» (далее – Оператор или Компания) персональных данных пользователей (далее – Пользователь или Субъект персональных данных) веб-сайта `www.iconsystems.ru` (далее – Сайт).
1.2. Политика разработана в строгом соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ-152).
1.3. Использование Сайта и его сервисов означает безоговорочное согласие Пользователя с условиями настоящей Политики. В случае несогласия Пользователь обязан прекратить использование Сайта.
1.4. Цель Политики – обеспечить защиту прав и свобод человека при обработке его персональных данных, включая неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайн.
1.5. Ключевые понятия:

• Персональные данные (ПДн): Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн).
• Обработка ПДн: Любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без них, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн.
• Оператор: ООО «Айкон», самостоятельно определяющее цели и способы обработки ПДн.
• Субъект ПДн: Пользователь Сайта – физическое лицо, чьи ПДн обрабатываются Оператором.
• Конфиденциальность ПДн: Обязательное требование не раскрывать ПДн третьим лицам и не распространять их без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом.
• Автоматизированная обработка ПДн: Обработка с использованием средств вычислительной техники.
• Трансграничная передача ПДн: Передача ПДн на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

2. Принципы обработки персональных данных

Обработка ПДн Оператором осуществляется на основе следующих принципов (ст. 5 ФЗ-152):

2.1. Законности и справедливости.
2.2. Ограничения обработки достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
2.3. Соответствия содержания и объема обрабатываемых ПДн заявленным целям обработки. Недопустимость обработки избыточных по отношению к целям данных.
2.4. Достоверности ПДн, их достаточности для целей обработки.
2.5. Недопустимости объединения баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
2.6. Хранения ПДн в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки.
2.7. Обеспечения точности, а при необходимости и актуальности ПДн по отношению к целям обработки.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Оператор обрабатывает ПДн Пользователя исключительно для следующих целей:

• Предоставление доступа к сервисам, функционалу и информационным материалам Сайта.
• Организация и поддержание обратной связи с Пользователем (ответы на запросы, отправка уведомлений).
• Заключение, исполнение и изменение договоров с Пользователем/клиентом.
• Анализ активности Пользователей для улучшения качества Сайта и предоставляемых услуг (разработка Bitrix24, SEO, SMM, поддержка сайтов).
• Проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных.
• Обеспечение безопасности Сайта, предотвращение и выявление мошеннических действий.

4. Категории обрабатываемых персональных данных

4.1. Оператор обрабатывает только те ПДн, которые добровольно предоставляются Пользователем через формы обратной связи, регистрации, заказа услуг или подписки на Сайте. Оператор не обрабатывает специальные или биометрические категории ПДн.
4.2. В зависимости от используемой формы, Оператор может запрашивать и обрабатывать:

• Идентификационные данные: Фамилия, Имя, Отчество.
• Данные для связи: Номер телефона, адрес электронной почты (e-mail).
• Данные, связанные с профессиональной деятельностью: Наименование организации, занимаемая должность (если предоставляется Пользователем).
• Иные данные, необходимые для исполнения договора: Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) – только при заключении договора и по необходимости для бухгалтерского/налогового учета.

5. Правовые основания обработки персональных данных

5.1. Обработка ПДн Оператором осуществляется на следующих законных основаниях (ст. 6 ФЗ-152):

• Согласие субъекта ПДн: Предоставляется Пользователем явно (путем заполнения соответствующей формы на Сайте и проставления отметки о согласии) на обработку его ПДн для целей, указанных в форме.
• Заключение и исполнение договора: Обработка ПДн, необходимых для выполнения договора, стороной которого является субъект ПДн, или для заключения договора по инициативе субъекта ПДн.
• Выполнение обязанностей, возложенных законодательством: Например, обработка данных для налоговой отчетности.

6. Порядок и условия обработки персональных данных

6.1. Обработка ПДн осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.
6.2. Срок хранения ПДн:

• ПДн, обрабатываемые на основании согласия, хранятся до отзыва согласия субъектом ПДн.
• ПДн, обрабатываемые для исполнения договора, хранятся в течение срока действия договора и сроков, установленных законодательством РФ для хранения соответствующей документации.
• По истечении указанных сроков ПДн подлежат уничтожению или обезличиванию.

6.3. Передача ПДн третьим лицам:

• Оператор не осуществляет трансграничную передачу ПДн.
• Передача ПДн третьим лицам на территории РФ осуществляется только в следующих случаях:
• На основании явного согласия Пользователя на такую передачу (например, партнеру для выполнения части услуги).
• Для исполнения заключенного договора с Пользователем и только в объеме, необходимом для такого исполнения (например, передача данных в платежную систему для обработки платежа).
• В случаях, прямо предусмотренных законодательством РФ (по запросу уполномоченных государственных органов).

6.4. При смене владельца Сайта (в случае продажи бизнеса, активов) правопреемник принимает на себя обязательства по соблюдению условий настоящей Политики в отношении полученных ПДн.
6.5. Оператор не проверяет достоверность ПДн, предоставляемых Пользователем, и исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверные и достаточные данные. Ответственность за актуальность и точность предоставленных ПДн лежит на Пользователе.

7. Права субъекта персональных данных

7.1. Пользователь (Субъект ПДн) имеет право (ст. 14, 20, 21 ФЗ-152):

• На доступ к информации: Получить от Оператора подтверждение факта обработки ПДн, сведения о целях, способах, сроках обработки, перечень обрабатываемых ПДн, информацию о лицах, которым могут быть раскрыты ПДн (кроме случаев, предусмотренных законом), иные сведения, предусмотренные ч. 7 ст. 14 ФЗ-152.
• На уточнение, блокирование, удаление: Требовать уточнения своих ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
• На отзыв согласия: Отозвать свое согласие на обработку ПДн в любое время. Отзыв согласия осуществляется путем направления письменного заявления по адресу Оператора или на электронную почту site.sales@iconsystems.ru. 
• На прекращение обработки: Требовать прекращения обработки ПДн или прекращения обработки указанным способом, особенно в случае обработки для продвижения товаров/услуг на рынке с помощью прямых контактов.
• На обжалование: Обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

7.2. Для реализации своих прав Пользователь может направить запрос Оператору способами, указанными в разделе "Контакты".

8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

8.1. Оператор предпринимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них, в соответствии с требованиями ФЗ-152 и нормативных актов.
8.2. К таким мерам относятся:

• Назначение ответственного за организацию обработки ПДн.
• Принятие локальных нормативных актов по обработке и защите ПДн.
• Ознакомление сотрудников, имеющих доступ к ПДн, с положениями законодательства о ПДн и локальными актами, а также получение от них обязательств о сохранении конфиденциальности ПДн.
• Применение средств защиты информации (включая антивирусное ПО, межсетевые экраны), проведение оценки эффективности применяемых мер.
• Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки ПДн ФЗ-152 и принятым локальным актам.
• Разграничение прав доступа к ПДн с использованием уникальных идентификаторов и паролей.
• Учет и хранение материальных носителей ПДн.
• Обнаружение фактов несанкционированного доступа и принятие мер.
• Восстановление ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа.
• Регулярное резервное копирование информации.

9. Ответственность

9.1. Оператор несет ответственность за нарушение требований ФЗ-152 и иных нормативных актов в области обработки и защиты ПДн в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.2. Оператор освобождается от ответственности за ущерб, причиненный Пользователю в связи с неправомерным использованием ПДн, если докажет, что ущерб возник не по вине Оператора (например, вследствие действий самого Пользователя или третьих лиц, получивших доступ к данным не через Оператора).

10. Заключительные положения

10.1. Настоящая Политика является общедоступной и опубликована на Сайте по адресу: https://www.iconsystems.ru/politika-konfidencialnosti.
10.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией. Рекомендуем Пользователям регулярно проверять актуальность Политики.
10.3. Все споры, связанные с применением настоящей Политики, подлежат разрешению в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10.4. Настоящая Политика применяется исключительно к Сайту www.iconsystems.ru. Оператор не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.
10.5. Контакты Оператора для вопросов, связанных с обработкой ПДн:

• Юридический адрес и адрес для корреспонденции: 630087, г. Новосибирск, ул. Немировича-Данченко, 165, офис 103.
• Электронная почта: site.sales@iconsystems.ru
• Телефон:+7 (383) 292-50-77